🅱️-AutoMan : Workflow AI + Python Cho Văn Phòng Số Của Headhunter & Marketer Tuyển Dụng.
☎ Liên Hệ Gọi Ngay: 0968 970 650
Website : Goghepthanh.com
Chúng Tôi Rất Hân Hạnh Được Phục Vụ Quý Khách!
"Để ứng viên chất không bị bỏ lỡ, để headhunter bớt thức đêm."
Thu thập ứng viên đa nguồn • AI screening & scoring • Email/Chatbot tự động • Báo cáo tiến độ theo thời gian thực.
Insight: “Headhunter thắng không phải vì có nhiều CV hơn — mà vì có workflow thông minh hơn.”
Trong thời đại mà một ứng viên tiềm năng có thể biến mất chỉ sau vài giờ đăng tin tuyển dụng, headhunter và marketer tuyển dụng không thể chỉ dựa vào “máy tính bảng tính” hay “sổ tay ghi chú” nữa. Bạn cần một văn phòng số — nơi mọi quy trình, từ lọc CV, gửi email mời phỏng vấn, đến quản lý pipeline ứng viên — được tự động hóa, thông minh, và không ngủ.
Và đó chính là lúc 🅱️-AutoMan ( Bot Tuyển Dụng ) bước vào :
Sự kết hợp giữa Python mạnh mẽ và AI linh hoạt, tạo ra một workflow liền mạch như đường chuyền bóng giữa các tiền vệ xuất sắc — nhanh, chính xác, không mất nhịp.
Với 🅱️-AutoMan, bạn không chỉ “làm nhanh hơn” mà còn “làm thông minh hơn”:
- CV đến → hệ thống lọc ngay theo tiêu chí
- Ứng viên phù hợp → AI gửi email hẹn phỏng vấn
- Dữ liệu tuyển dụng → tự động báo cáo, sẵn sàng phân tích
Đây không chỉ là tự động hóa. Đây là nghệ thuật biến từng cơ hội tuyển dụng thành một cú chốt thành công.
"Khi AI + Python vào nghề tuyển dụng: Deadline rút ngắn, hiệu suất tăng gấp đôi."
1) Vì sao cần Văn Phòng Số cho tuyển dụng?
- Deadline gấp nhưng ứng viên phù hợp phân tán khắp nơi.
- CV nhiều nhưng lọc thủ công tốn thời gian, dễ bỏ sót.
- Khách hàng cần tiến độ rõ ràng, cập nhật thường xuyên.
- Cạnh tranh khốc liệt — ai phản hồi nhanh hơn, người đó thắng.
🅱️-AutoMan gom dữ liệu, chuẩn hóa, chấm điểm, tự động nhắc lịch & báo cáo — để bạn tập trung vào phần quan trọng: đàm phán & trải nghiệm ứng viên.
"Workflow thông minh cho những headhunter biết cách làm việc thông minh."
2) Cấu trúc workflow AI + Python
- Collector: crawl/API từ LinkedIn, Job boards, nhóm cộng đồng.
- Normalizer: chuẩn hóa tên, kỹ năng, kinh nghiệm, địa điểm.
- AI Screening: chấm điểm theo JD, kỹ năng bắt buộc, từ khóa.
- Orchestrator: tạo task, SLA, cảnh báo trễ hạn.
- Comms Bot: email & chatbot lịch phỏng vấn / follow-up.
- Pipeline: Applied → Screen → Interview → Offer → Hired.
- Analytics: nguồn hiệu quả, time-to-fill, conversion.
- Reporting: dashboard realtime cho khách hàng.
"Văn phòng số không ngủ — để mỗi CV đều được xử lý ngay trong tích tắc."
3) Flowchart minh họa (Mermaid)
flowchart TD
A[JD & yêu cầu từ khách hàng] --> B[Collector: LinkedIn/Job boards/Groups]
B --> C[Normalizer: chuẩn hoá CV, kỹ năng, kinh nghiệm]
C --> D[AI Screening & Scoring theo JD]
D -->|Score < ngưỡng| X[Lưu Talent Pool + lý do loại]
D -->|Score ≥ ngưỡng| E[Assign recruiter + tạo task]
E --> F[Email/Chatbot mời phỏng vấn]
F --> G[Phỏng vấn & đánh giá]
G --> H{Pass?}
H -- No --> X
H -- Yes --> I[Offer & Negotiation]
I --> J[Hired + báo cáo cho khách hàng]
J --> K[Analytics: nguồn hiệu quả, TTF, conversion]
Nếu blog hỗ trợ Mermaid, bật plugin để render sơ đồ. Không có plugin vẫn hiển thị đẹp dạng code block.
4) Module & tính năng
Module | Tính năng chính |
---|---|
Collector | Hợp nhất hồ sơ từ nhiều nguồn; tránh trùng lặp theo email/phone/link. |
AI Screening | Điểm hoá theo JD: kỹ năng bắt buộc, từ khóa, thâm niên, domain fit. |
Comms Bot | Mẫu email đa ngôn ngữ; gửi lịch phỏng vấn; nhắc tự động. |
Pipeline | Trạng thái minh bạch; SLA từng bước; audit trail. |
Reporting | Dashboard realtime; link chia sẻ cho khách hàng. |
Analytics | Time-to-fill, nguồn ứng viên hiệu quả, lý do rớt phổ biến. |
5) Code mẫu (screening & email)
5.1 Chấm điểm nhanh theo JD
# Mini screening: điểm hoá kỹ năng bắt buộc + ưu tiên
def score_candidate(cv_skills, jd_must, jd_nice):
cv = set(s.lower().strip() for s in cv_skills)
must = set(m.lower() for m in jd_must)
nice = set(n.lower() for n in jd_nice)
must_hit = len(cv & must) / max(1, len(must))
nice_hit = len(cv & nice) / max(1, len(nice))
return round(0.8*must_hit + 0.2*nice_hit, 3)
# Ví dụ
print(score_candidate(
cv_skills=["python","sql","airflow","marketing analytics"],
jd_must=["python","sql","etl"],
jd_nice=["airflow","dbt"]))
5.2 Gửi email mời phỏng vấn (template cơ bản)
from email.message import EmailMessage
import smtplib
def invite_email(to, name, role, timeslots):
msg = EmailMessage()
msg["Subject"] = f"Phỏng vấn vị trí {role}"
msg["From"] = "recruiter@yourfirm.com"
msg["To"] = to
slots = "\\n".join(f"- {t}" for t in timeslots)
msg.set_content(f"""Chào {name},
Chúng tôi mời bạn tham gia phỏng vấn vị trí {role}.
Bạn có thể chọn 1 trong các khung giờ sau:
{slots}
Vui lòng phản hồi email này với khung giờ phù hợp.
Cảm ơn bạn!
""")
return msg
# Gửi: (thiết lập SMTP phù hợp môi trường của bạn)
# with smtplib.SMTP_SSL("smtp.gmail.com", 465) as s:
# s.login("user","pass")
# s.send_message(invite_email("cand@email","Anh A","Data Analyst",
# ["Thứ 3 10:00","Thứ 4 14:00"]))
6) Báo cáo & dashboard cho khách hàng
- Pipeline snapshot: số CV ở từng bước; tỉ lệ chuyển đổi.
- Time-to-fill & SLA: thời gian dự kiến hoàn tất.
- Quality of candidates: điểm trung bình theo nguồn.
- Weekly digest: email tự động tổng hợp tiến độ.
Thông điệp: “Minh bạch tiến độ không chỉ tăng niềm tin — nó rút ngắn đường đến chữ ‘chốt’.”
7) Test cases trọng yếu
ID | Tình huống | Input | Kỳ vọng |
---|---|---|---|
TC01 | Trùng hồ sơ | Email/phone giống nhau | Gộp profile; gắn nguồn mới; không nhân bản |
TC02 | Score dưới ngưỡng | score < 0.6 | Đưa vào Talent Pool + lưu lý do |
TC03 | Thiếu lịch phỏng vấn | Không có slot phù hợp | Gửi form chọn khung giờ khác |
TC04 | Email bounce | SMTP trả lỗi | Retry + flag để liên hệ kênh khác |
TC05 | Báo cáo tuần | Thứ 6 17:00 | Gửi digest tự động cho khách hàng |
8) Lộ trình triển khai nhanh
- Xác định JD mẫu & tiêu chí chấm điểm (must/nice).
- Chọn nguồn ứng viên chính (2–3 kênh), dựng Collector.
- Viết Screening cơ bản → thử A/B với dữ liệu thật.
- Tích hợp Email/Chatbot & lịch phỏng vấn.
- Dashboard realtime & báo cáo tuần cho khách hàng.
- Rà soát SLA, tối ưu step nghẽn → mở rộng thêm nguồn.

Nhìn Thôi Đã Thấy Thèm...
Vitamin Trái Cây, Thanh Lọc Cơ Thể Giải Nhiệt Tâm Trí.
👉
Khám phá ngay