Tự động hoá công việc phòng hành chính nhân sự bằng VBA Excel
Tuy không phức tạp và nhiều số liệu tính toán như làm Excel kế toán, tiền lương và bán hàng. Excel là công cụ hữu hiệu giúp người làm công việc hành chính nhân sự trong việc quản lý nguồn nhân lực bao gồm việc Tạo danh sách file giúp Quản lý hồ sơ, giấy tờ cán bộ công nhân viên công ty. Quản lý công việc hàng ngày cũng như lên kế hoạch về việc Tổ chức các sự kiện và hoạt động vui chơi nhằm duy trì văn hóa làm việc nội bộ trong doanh nghiệp.
Sau đây là danh sách các công việc của phòng hành chính.
- Xử lý bảng lương ( xem chi tiết : Tự động hoá công việc lao động tiền lương, BHXH bằng Vba Excel )
- Công việc quản lý, theo dõi & lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại.
- Thực hiện việc giám sát, soạn thảo và lưu trữ giấy tờ cho công ty.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng
- Thực hiện việc sắp xếp, quản lý làm việc cho các nhân viên trong văn phòng.
- Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực mạnh mẽ mới cho công ty
- Sắp sếp, bàn giao quy trình công việc cho nhân viên
- Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ nhân viên trong công ty.
- Quản lý, sắp xếp thời gian họp, ghi chép các ý kiến và chỉ thị của ban giám đốc trong các cuộc họp.
- Giám sát các vấn đề của nhân viên liên quan tới hiệu quả của công việc động viên và khích lệ tinh thần nhân viên.
- Quản lý lương thưởng, chế độ bảo hiểm, quy chế của công ty và tri trả đúng hạn cho nhân viên.
- ,....
Từ danh sách công việc trên, để thuận tiện cho việc quản lý & phân bổ công việc phòng hành chính. Nhiều bạn am hiểu, sử dụng thông thạo phần mềm đã ứng dụng kết hợp kiến thức cá nhân trong việc thiết kế và xây dựng bảng tính Excel giúp họ quản lý nhân sự, tính toán tiền lương, lên kế hoạch công việc, quản lý hồ sơ một dễ dàng & thuận tiện.
Chúng ta sẽ bắt đầu với việc tạo bảng Excel & tự động hóa công việc Quản Lý Nhân Sự - Hợp Đồng.
Bước 1 tạo mẫu biểu, thiết lập bảng tính giúp Quản Lý Nhận Sự & Hợp Đồng Lao Động :
Bước 2 : Thiết lập công thức cho các sheet quản lý nhân sự đã được tạo ra ở trên
Kế Tiếp chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về các bước tạo bảng Lập Kế Hoạch Công Việc cho phòng hành chính nhân sự :Bước 1 : Tạo mẫu biểu, thiết lập bảng tính lập kế hoạch công việc
Bước 2 : Thiết lập công thức Excel
Ghi chú bước 2 thiết lập công thức Excel của bảng tính trên tương đối đơn giản nên Gia Bảo không đưa ra các ví dụ công thức như bài viết về VBA Tiền Lương & Kế Toán .
Bước 3 : Tự động hóa công việc lập kế hoạch với VBA Excel cho các file quản lý nhân sự, lập kế hoạch công việc tương đối đơn giản bạn có thể tham khảo thêm bài viết về VBA dành cho kế toán về cách tạo công thức bằng VBA, gán Lệnh In tự động vào Shape để thuận tiện cho công việc.
